Eigendom kopen via een vennootschap in Spanje: voordelen, stappen en tips

Het kopen van een eigendom in Spanje is altijd een belangrijke beslissing, zowel vanuit persoonlijk als financieel oogpunt. Voor buitenlandse kopers bestaat er, naast de mogelijkheid om de woning op eigen naam te kopen, ook de optie om een eigendom te kopen via een vennootschap in Spanje. Deze aanpak, hoewel minder gebruikelijk voor particulieren, kan nuttig zijn in bepaalde fiscale, vermogens- of strategische contexten.

In dit artikel bekijken we in detail hoe dit proces werkt, welke termijnen ermee gemoeid zijn, wat de voor- en nadelen zijn en welke aspecten kopers moeten overwegen voordat ze deze stap zetten.

Waarom een eigendom kopen via een vennootschap?

Een eigendom aankopen op naam van een Spaanse vennootschap kan specifieke voordelen bieden, vooral in investeringscontexten of bij vermogensplanning. De belangrijkste redenen zijn onder andere:

• Fiscale optimalisatie: in sommige gevallen kan het structureren van eigendom via een vennootschap het beheer van belastingen vereenvoudigen, vooral bij doorverkoop of professionele verhuur.

• Scheiding van vermogen: een eigendom onderbrengen in een vennootschap maakt het mogelijk dit duidelijk te onderscheiden van privévermogen.

• Erfenis en opvolging: in familiale contexten kan eigendom via een vennootschap de overdracht van aandelen vereenvoudigen in plaats van een directe verkoop van het onroerend goed.

Dit model brengt echter ook extra formaliteiten, hogere beheerskosten en fiscale verplichtingen met zich mee die niet altijd voordelig zijn voor elke koper. Daarom is het essentieel om vooraf advies in te winnen bij een advocaat die gespecialiseerd is in vastgoed- en vennootschapsrecht.

Welke opties bestaan er bij een eigendom kopen via een vennootschap in Spanje?

Bij dit soort transacties zijn er in principe twee mogelijkheden:

1. Een reeds bestaande vennootschap kopen

De snelste weg is het aankopen van een reeds bestaande vennootschap die in Spanje is geregistreerd. In theorie zou dit toelaten om vrijwel onmiddellijk te starten met de aankoop van het eigendom. Deze optie houdt echter aanzienlijke risico’s in: het is noodzakelijk grondig te controleren of er geen schulden of verborgen verplichtingen verbonden zijn aan de aangekochte vennootschap.

Daarom raden gespecialiseerde advocaten deze optie meestal af, behalve in zeer specifieke gevallen.

2. Een nieuwe vennootschap oprichten

De meest aanbevolen optie is om een nieuwe vennootschap van nul af aan op te richten om het eigendom te verwerven. Dit proces vraagt meer initiële stappen, maar biedt zekerheid en transparantie en voorkomt risico’s verbonden aan verborgen verplichtingen.

De gebruikelijke termijn voor het oprichten van een vennootschap in Spanje bedraagt ongeveer één maand, hoewel dit kan variëren afhankelijk van de snelheid van de inschrijving bij het Handelsregister.

Stappen om een vennootschap op te richten en een eigendom te kopen

Als wordt besloten een Spaanse vennootschap op te richten, omvat het proces verschillende kernfasen:

1. Keuze en registratie van de vennootschapsnaam

De eerste stap is het kiezen van de naam van de vennootschap. Deze naam moet officieel geregistreerd en gereserveerd worden op naam van een natuurlijke of rechtspersoon.

2. Oprichting bij de notaris

Zodra de naam is goedgekeurd, wordt de oprichtingsakte bij de notaris ondertekend. Op dit moment worden onder meer de volgende zaken vastgelegd:

• Het aantal aandeelhouders.

• Wie de bestuurders zullen zijn.

• De statuten van de vennootschap.

• Het statutaire adres.

• De hoofdactiviteit.

3. Inschrijving in het Handelsregister

Met de notariële akte wordt de documentatie ingediend bij het bevoegde Handelsregister voor de inschrijving van de vennootschap.

4. Opening van de bankrekening van de vennootschap

Elke vennootschap heeft een bankrekening op haar naam nodig. Deze stap kan zowel aan het begin, na goedkeuring van de naam, als na de definitieve inschrijving worden uitgevoerd.

5. Verkrijgen van het fiscaal nummer (CIF) en activiteit registreren

De vennootschap kan pas opereren zodra zij haar definitieve CIF heeft verkregen en de activiteit is geregistreerd. Pas dan is ze klaar om een eigendom te kopen in Spanje.

De rol van adviseurs en advocaten in het proces

Een van de belangrijkste aspecten bij een eigendom kopen via een vennootschap in Spanje is het werken met gespecialiseerde professionals.

De klant doorloopt zelden alle procedures alleen: advocaten en adviseurs verzorgen meestal elke fase, van de oprichting van de vennootschap tot het openen van de bankrekening, de inschrijving in het Handelsregister en het verkrijgen van het CIF.

Dit garandeert juridische zekerheid, voorkomt formele fouten en laat de koper toe zich te concentreren op de vastgoedtransactie zonder zich zorgen te maken over de Spaanse bureaucratie.

Moet de klant fysiek aanwezig zijn?

Een van de meest gestelde vragen van buitenlandse kopers is of het verplicht is om in Spanje aanwezig te zijn om de bankrekening van de vennootschap te openen.

De meeste banken vereisen dat de klant persoonlijk verschijnt om zijn identiteit te verifiëren. Sommige banken laten echter toe de rekening op afstand te openen, waarbij de documenten naar het woonland worden gestuurd voor ondertekening en terugzending per post.

In de praktijk hangt de beslissing af van de specifieke bank, hoewel het meest gebruikelijk is dat minstens één fysieke aanwezigheid van de eigenaar of wettelijke vertegenwoordiger wordt gevraagd.

Voordelen en nadelen van een aankoop via een vennootschap

Om goed te beoordelen of het de moeite loont om een eigendom te kopen via een vennootschap in Spanje, is het belangrijk zowel de voordelen als de nadelen te analyseren:

Voordelen

• Meer flexibiliteit in fiscale en vermogensplanning.

• Mogelijkheid om zakelijke en persoonlijke risico’s te scheiden.

• Kan processen rond erfenis of overdracht van aandelen vereenvoudigen.

Nadelen

• Extra oprichtings- en onderhoudskosten.

• Doorlopende fiscale en boekhoudkundige verplichtingen.

• Strengere bankregels en beperkingen.

Kortom, deze optie is meestal aantrekkelijker voor investeerders of kopers die meerdere eigendommen willen verwerven, verhuren of gebruiken als onderdeel van een bedrijfsstrategie. Voor een particuliere koper is een persoonlijke aankoop doorgaans eenvoudiger en directer.

Praktische tips voordat u beslist

Als u deze optie overweegt, houd dan rekening met het volgende:

1. Raadpleeg een gespecialiseerde advocaat: het is essentieel om advies in te winnen bij een expert in vennootschaps- en vastgoedrecht.

2. Bereken de werkelijke kosten: niet alleen notariskosten en registratierechten, maar ook boekhoud- en jaarlijkse onderhoudskosten van de vennootschap.

3. Kies de juiste bank: sommige banken bieden meer faciliteiten voor niet-residenten, wat een groot verschil kan maken.

4. Denk op lange termijn: overweeg of uw doel is om het eigendom te behouden als investering of het in de toekomst door te verkopen.

5. Waardeer juridische zekerheid: het vermijden van fiscale en vermogensrisico’s is belangrijker dan enkele dagen tijdswinst in het proces.

Conclusie

Een eigendom kopen via een vennootschap in Spanje is een haalbare optie, maar niet noodzakelijk geschikt voor elk type koper. Het is een structuur die fiscale en vermogensvoordelen kan bieden, maar ook hogere kosten en extra formaliteiten met zich meebrengt.

Uiteindelijk is een eigendom kopen via een vennootschap in Spanje vooral interessant voor investeerders of kopers met langetermijnplannen. Voor wie enkel een woning voor persoonlijk gebruik zoekt, blijft aankoop op eigen naam de eenvoudigste optie.

Veelgestelde vragen (FAQ)

1. Hoe lang duurt het om een vennootschap in Spanje op te richten?
Ongeveer één maand, afhankelijk van de inschrijving bij het Handelsregister.

2. Kan ik een vennootschap oprichten zonder naar Spanje te reizen?
De oprichting kan gedelegeerd worden, maar voor het openen van de bankrekening is meestal fysieke aanwezigheid vereist.

3. Is het goedkoper om via een vennootschap te kopen dan persoonlijk?
Niet altijd. Hoewel er fiscale voordelen kunnen zijn, zijn er ook onderhouds- en beheerskosten die moeten worden overwogen.

4. Welke risico’s houdt het in om een bestaande vennootschap te kopen?
Het grootste risico is het erven van verborgen schulden of verplichtingen, waardoor dit zonder grondige audit niet wordt aanbevolen.

5. Welke documenten zijn nodig om een vennootschap op te richten?
De notariële akte, statuten, gegevens van aandeelhouders en bestuurders, statutaire zetel en omschrijving van de activiteit.